Der Empfangsbereich des Kontora Family Office

Administration
einfach gemacht.

Wir lieben es, wenn Administration funktioniert. Aber wir wissen auch, welches Maß an Fachkenntnis und Akribie dies erfordert. Und wie herausfordernd es für organisch gewachsene Organisationen ist, mit steigender Komplexität Schritt zu halten.

Hier kommt unser Service Office ins Spiel: Kontora macht Kompliziertes einfach und sorgt geräuschlos für Entlastung. Weil Prozess- und Systemsicherheit für große Vermögen unverzichtbar sind.

mann telefoniert sketchnote

Dieser Inhalt eines Drittanbieters wird aufgrund Ihrer fehlenden Zustimmung zu Drittanbieter-Inhalten nicht angezeigt.

Klicken Sie hier um Ihre Einstellungen zu bearbeiten.

Wir erfassen sämtliche Vermögenswerte in einem einheitlichen System. Wir prüfen auf Konsistenz. Und sorgen für lückenlose Überwachung aller Investments.

Mandant*innen mit bestehenden Strukturen können sich auf das Wesentliche konzentrieren, und sind dennoch jederzeit umfassend informiert. Unser Analysetool umfasst das Dokumentenmanagement, Reporting- und Buchhaltungsfunktionalitäten und kann auch komplexeste Vermögen konsolidiert abbilden. Administration einfach gemacht.

Kontaktieren Sie uns hier

Outsourcing als Erfolgsfaktor

Outsourcing als Erfolgsfaktor

Administrative Aufgaben binden Personal.
Es muss aber nicht Ihres sein.

Administration ist ebenso anspruchsvoll wie personalintensiv. Gefragt ist Know-how in jeder Anlageklasse, gerade in Bereichen wie Finanzbuchhaltung und IT. Kontora übernimmt sämtliche administrative Aufgaben oder unterstützt in einzelnen Bereichen ganz nach Bedarf.

Fünf Männer unterhalten sich in einem Konferenzraum des Kontora Family Offices
Räume des Kontora Family Offices mit Bar und Barstühlen

Datensicherheit ist komplex und teuer.
Wenn sie intern organisiert wird.

Vermögende machen es Kriminellen mitunter leicht: Sensible Daten werden mit einfachen Office-Tools erfasst und auf ungeschützten Servern gesichert. Wir bauen IT-Infrastrukturen, die höchsten Ansprüchen genügen – und dabei kosteneffizient sind.

Räume des Kontora Family Offices mit Bar und Barstühlen

Unsere Leistungen

  • Erfassung aller liquiden und illiquiden Investments
  • Zuordnung der Investments in passende Anlageklassen
  • Überprüfung von Bewertungen und ggf. Anpassung dieser
  • Anbindung Dritter über Schnittstellen (z.B. Steuerkanzlei)
Ein Mann und eine Frau bei Kontora reden an einem Schreibtisch
ein Laptop zeigt die eine Grafik der Webseite des Kontora Family Offices
  • Aufbereitung aller Daten in unserer Software QPlix
  • Erstellung von Reportings nach individuellen Präferenzen
  • Handlungsempfehlungen auf Basis von Datenanalyse
  • Überwachung von Investmentmanager*innen
  • Liquiditätsmanagement und Planung über alle Assetklassen und Investitionszeiträume
„Ich vertrete eine Organisation

und hier brauchen wir einen Partner, der unsere bestehenden Strukturen auf der administrativen Seite ergänzt. Seien es administrative Themen, aussagefähige Reportings oder die aktive Überwachung unserer Investments."

Frau

Neue Perspektiven: KONTORA INSIGHTS.

Bemerkenswerte Artikel, faszinierende Whitepaper und mehr: Bei Kontora Insights finden Sie alles Wissenswerte zum Thema Outsourcing. Reinschauen und selbst sehen!

leserin sitzend sketchnote

Laden, informieren, nutzen.

Unsere Whitepaper bereiten Hintergrundwissen praxisnah auf. Es erwarten Sie weder Textwüsten noch trockene Datensammlungen – stattdessen Denkanstöße, die Sie direkt nutzen können. Sehen Sie hier, welche Whitepaper im Bereich Service Office bereits erschienen sind.

Next Gens gestalten Zukunft

Dieses Whitepaper hilft Next Gens dabei, eigene Wünsche, Fähigkeiten und Ambitionen besser einschätzen zu können. Zu Wort kommen dabei auch zahlreiche Praktiker*innen und Fachleute.

Zum Whitepaper
Menschen laufen vor einer weißen Wand entlang. Die Aufnahme ist verrschwommen

Effiziente Vermögenssteuerung

In diesem Guide erfahren Sie anhand von sechs Praxisbeispielen, wie Sie operative Schwächen in der Vermögenssteuerung beseitigen, ohne zusätzliche Kapazitäten aufzubauen.

Zum Whitepaper
Eine Person hält ihre Hand für einen Busch in einem Treppenhaus

ESG und Impact Investing

An Nachhaltigkeit führt in der Finanzbranche kein Weg vorbei. Hier erfahren Sie, was Sie über nachhaltiges Investieren wissen sollten und wie der Portfolioumbau gelingt.

Zum Whitepaper

Digitales

Ein MacBook fotografiert im angeschnittenen Winkel. Der Bildschirm zeigt Pfirsich bis Zyan Farben an.

Menschliche Expertise und Verständnis sind auch im digitalen Zeitalter unerlässlich, um herausragende Ergebnisse erzielen. Mit technischen Innovationen und Tools, die nicht nur die Arbeit optimieren, sondern das Leben.

Florian guckt, leicht nach vorne geneigt, in die Kamera
 
papierflieger sketchnote

Ihr Kontakt

„Administration ist für uns kein Nebenaspekt. Sie ist die Grundlage für Erfolg.“

Florian Hoffmann

Geschäftsführung, COO

+49 (0) 40 3290 888-0

contact@kontora.com

papierflieger sketchnote
KONTAKT

Telefon: +49 40 3290 888-0
E-Mail: contact@kontora.com
Newsletter: Anmeldung